擬定婚禮賓客名單時，你可能會犯的 6 個錯誤
1. 邀請人數超出預算與場地容量
在製作名單時，不少新人會抱持「反正一定有人不能來」的心態，因此超額邀請。但當大家都回覆出席時，可能會讓你面臨超過場地容量、預算爆表的困境。
解方：
- 確定預算與場地容納上限，以此為基礎制定名單。
- 謹慎評估出席率，一般來說，本地賓客的出席率較高，若有較多遠距離或國外來的賓客，可適度預留空間。
- 避免「超額邀請」，最好以所有受邀者都會來的情況來計算，以免超出可控範圍。
2. 忘了考慮「攜伴」問題
朋友、同事或親戚可能會詢問：「我可以帶另一半一起來嗎？」如果沒有事先考慮清楚，可能會影響桌數規劃，甚至讓部分賓客感到不公平。
解方：
- 明確訂定攜伴規則：
- 長期交往、同居、訂婚、已婚的伴侶，建議給予「+1」名額。
- 剛認識的對象、新交往的朋友，則可視情況而定。
- 邀請函上明確標註人數，例如：「○○先生/小姐 敬邀」或「○○先生/小姐與家人 敬邀」，讓受邀者清楚範圍。
3. 出於「人情壓力」的邀請
不少新人會因為家長的要求，或擔心拒絕某些人會顯得不禮貌，而勉強邀請一些幾乎沒聯絡的親戚、家長的朋友，甚至自己不太熟悉的人。
解方：
- 設定賓客範圍標準，例如只邀請「五年內有聯絡過的親戚」或「曾參加過家庭聚會的親友」。
- 與家長提前溝通邀請人數，例如：家長可自行安排最多 10 位親友，以免影響整體人數控制。
- 使用「A 名單 & B 名單」機制，先邀請 A 名單（最親近的親友），若有空缺再補邀 B 名單（次要賓客）。
4. 家人意見過多，導致名單失控
許多家長會希望邀請自己的朋友、同事或親戚，甚至試圖影響新人決定，這可能導致名單超出預期，甚至讓婚禮變成家長的社交場合，而非專屬於新人的幸福時刻。
解方：
- 提前與家長溝通，告知總桌數限制，並請他們在額度內篩選最重要的親友。
- 分配「家長邀請名額」，例如 40 桌婚宴中，每位家長可安排 5-7 桌，讓彼此取得共識。
- 強調「這是我們的婚禮」，讓家長理解，這一天的核心人物是你們，而非他們的朋友。
5. 忽略賓客間的「社交動態」
新人通常專注於人數和預算，但如果沒考慮到賓客間的社交關係，可能會出現尷尬情境，例如：
- 邀請了一對已經分手的情侶
- 朋友群中少邀請了某個人，導致對方感到被冷落
- 有親屬之間的過節，但卻被安排在同一桌
解方：
- 事先確認賓客間的關係，確保座位安排時，不會讓有過節的人坐在一起。
- 確保「社交圈」完整性，如果邀請了某個朋友圈的朋友，應避免單獨漏掉其中一位，以免造成尷尬。
- 運用「社交區塊」座位安排，例如大學同學坐一起、親戚坐一起，減少彼此不熟的壓力感。
6. 沒有明確回覆 RSVP
有時候，賓客可能沒有明確回應邀請函，導致新人的座位安排與餐點計算出現困難，甚至婚宴當天才發現某些人未出席，造成浪費。
解方：
- RSVP（回覆邀請）時註明人數，例如：「請於 10 月 15 日前回覆是否出席（大人 2 位、小孩 1 位）」。
- 設置「回覆截止日」，例如婚禮前一個月，若未回覆則視為不參加，以便準確計算餐點與座位安排。
- 利用數位回覆系統，如 Google 表單、Line 群組或婚禮網站來收集回應，確保資訊統整完整。
如何制定完美的賓客名單？
- 先列出「必要賓客」（家人、摯友、長期支持你們的人）
- 確保符合預算與場地限制，避免超額邀請
- 與家長協商「可控額度」，避免名單失控
- 設定攜伴規則（只開放給長期伴侶）
- 設置 RSVP 機制，確保人數統計準確
擬定賓客名單不只是單純的數字計算，更是影響婚禮氛圍、流暢度與整體體驗的重要環節。希望這篇指南能幫助你更順利地完成這項重要任務，讓你的婚禮成為真正屬於你的美好回憶！
